Зав. отделом: Бичелдей Ульяна Павловна
Отдел сопровождения губернаторских проектов и научной информации в структуре Тувинского института гуманитарных и прикладных социально-экономических исследований в 2015 году был создан как отдел маркетинга и коммуникаций. В настоящее время в его составе работают три сотрудника:
Бичелдей Ульяна Павловна – заведующая отделом;
Ховалыг Наталья Куске-Карааевна – ведущий научный сотрудник;
Шой-Сюрюн Тамара Михайловна – специалист.
С 1 сентября 2015 года руководителем отдела была назначена У.П. Бичелдей. По инициативе директора института отдел был переименован в Отдел международных, межрегиональных связей и маркетинга.
В октябре 2015 года в кадровом составе отдела произошли изменения. После увольнения А.И. Аскарова, системным администратором в отдел был принят Донгак Кежиктиг Николаевич. В это же время в отдел поступила на работу Ховалыг Наталия Куске-Караевна в качестве ведущего научного сотрудника, отвечающего за контент и информационную поддержку сайта института.
В связи с постановкой новых целей и задач перед отделом, кадровому составу отдела удалось ликвидировать значительную информационную пропасть, существовавшую вплоть до 2015 года между институтом и учредителем, а также другими потребителями научной информации о деятельности института.
Сотрудники Отдела осуществляли техническое редактирование научных трудов сотрудников Института – сборников научных докладов, в том числе материалов международной научной конференции «Буддизм в третьем тысячелетии: тенденции и перспективы развития» (7-9 сентября 2016 г.), а также компьютерную верстку и изготовление для типографий оригинал-макетов книг, а также журнала «Ученые записки», макетирование работ и подготовку их к распечатыванию.
В дальнейшем сотрудники Отдела занимались редактированием статей для сайта ТИГПИ, проводили индивидуальные исследования, участвовали в подготовке научных докладов, статей, экспертных заключений и справочных материалов аналитических и методических разработок по социально-экономическим проблемам.
Сотрудники, возглавляемые Бичелдей Ульяной Павловной в своей работе руководствуются постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 года №582 «Об утверждении Правил размещения на официально сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации.
Информационная поддержка сайта института осуществляется в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) от 29 мая 2014 г. N 785 г. Москва “Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно телекоммуникационной сети “Интернет” и формату представления на нем информации” утверждены требования к структуре официального сайта.
Необходимость в коммуникациях продиктована требованиями о предоставлении отчетов о проделанной работе и о деятельности всего научного коллектива института перед обществом, а также прозрачности расходования бюджетных средств, выделяемых Правительством Республики Тыва на науку, об эффективности работы как каждого научного сотрудника, так и секторов и отделов. Здесь важное значение имеет результативность работы научного коллектива в целом, так как в соответствии со ст. 7. «Управление научной и (или) научно-технической деятельностью» Федерального Закона Российской Федерации от 23 августа 1996 года № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» органы государственной власти субъектов Российской Федерации определяют соответствующие приоритетные направления развития науки, технологий и техники, обеспечивают формирование системы научных организаций, осуществление межотраслевой координации научной и (или) научно-технической деятельности, разработку и реализацию научных и научно-технических программ и проектов, развитие форм интеграции науки и производства, реализацию достижений науки и техники (в ред. Федерального закона от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ).
В январе 2018 года в связи с реорганизацией структуры института Отдел международных, межрегиональных связей и маркетинга был преобразован в Отдел сопровождения губернаторских проектов и научной информации. В настоящее время коллектив Отдела обеспечивает научно-методическое сопровождение проекта Главы Республики Тыва «В каждой семье – не менее одного ребенка с высшим образованием» и др.
В настоящее время сотрудники отдела играют ключевую роль в осуществлении коммуникаций между институтом и учредителем – Министерством образования и науки Республики Тыва, Аппаратом Главы Республики Тыва, Канцелярией Правительства Республики Тыва, а также органами исполнительной и законодательной властей Республики Тыва всех уровней, органами местного самоуправления, общественными организациями в режиме реального времени, информируют об актуальных событиях и достижениях научного коллектива Тувинского института гуманитарных и прикладных социально-экономических исследований через СМИ и веб-сайт института.
Регулярные обновления сайта, работа с внешними аудиториями и общественными институтами, такими, как власть, бизнес, медиа-, так и обществом в целом позволяют повышать интерес целевой аудитории к сайту, обеспечивать эффективное продвижение новых знаний, важность которых сложно переоценить.
В результате деятельности отдела восстанавливается корпоративная репутация института, общая оценка института учредителем, органами исполнительной власти через распространение информации о деятельности ТИГПИ.